Reporting SAP : Ce qu'il faut savoir en 2024
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➡ 1/ Qu’est-ce que le Reporting SAP ?
➡ 2/ Les avantages du Reporting en entreprise
➡ 3/ Découverte d’InsightZAP, la solution révolutionnaire intégrée à SAP
1/ Qu'est ce que le Reporting SAP ?
Le « reporting » est un terme anglophone, correspondant à la diffusion de données.
Il prend la forme d’une solution ou d’une plateforme informatique qui permet de surveiller les résultats de son activité à un instant T précis, le plus souvent à l’aide de graphiques et de tableaux de bord personnalisés.
Pour cela, les données et informations sont collectées à partir de SAP, puis synthétisées de manière visuelle et attrayante afin de les rendre prêtes à analyser.
Autrement dit, il organise les données de votre entreprise récupérées sur une période souhaitée sous forme de rapports lisibles et compréhensibles par tous vos collaborateurs.
Le reporting SAP peut rendre compte de toutes sortes de données, qu’elles soient d’ordre financier, stratégique, opérationnel par département, analytique etc…, via un système de recherche multicritères.
Le reporting, au sens de représentation visuelle de la performance d’une entreprise est donc un outil d’aide à la décision. En effet, présenter les indicateurs de performance de manière claire rend leur analyse et de ce fait, leur exploitation bien plus simple.
C’est en s’appuyant sur ces rapports d’activité, tableaux de bord et informations clés produits par l’outil de reporting que les gestionnaires de votre entreprise vont pouvoir mettre en place les meilleures actions stratégiques et opérationnelles.
2/ Les avantages du reporting pour l'entreprise
Une entreprise regroupe une quantité considérable de données, et leur manipulation peut être une tâche laborieuse.
Vous cherchez un outil qui facilite la lecture et l’analyse de votre activité et de votre organisation ?
Mycène fait le point sur les avantages de l’intégration d’un outil de reporting au sein de votre entreprise :
Un outil qui fait l'unanimité
Comme évoqué précédemment, l’objectif du reporting est de transformer les données brutes qui sont stockées dans les bases de données de vos différentes applications de gestion en éléments visuels, de sorte qu’elles deviennent compréhensibles et exploitables par tous.
C’est la fin des réunions où chaque participant apporte ses propres données, qui rentrent en contradiction directe avec celles de son voisin. Un outil de reporting percutant permet à tous les collaborateurs d’adopter le même langage.
Cette compréhension collective devient la clé pour de bons indicateurs de performance.
A cela s’ajoute l’avantage d’avoir un référentiel commun où toutes les informations de l’entreprise sont accessibles par tous ses membres, via une seule et même entrée.
Une vision globale de l'entreprise
L’outil de reporting fournit des éléments concrets auprès des gestionnaires métier pour mesurer l’efficacité des actions entreprises :
- Il peut mettre en évidence des écarts entre le prévisionnel et le réalisé
- Il peut évaluer l’avancement des projets
- Il peut souligner les points forts et les points faibles des équipes concernées
- Il peut identifier les obstacles rencontrés
- Il met en évidence des corrélations entre différents paramètres de gestion
- Et bien plus…
Grâce à cette analyse régulière, les managers comprennent facilement la situation de l’entreprise. Par conséquent, ils sont à même de prendre des décisions appropriées pour atteindre les objectifs fixés, et de mettre en place les stratégies futures.
Quels domaines peuvent être concernés par le reporting ?
Tous les domaines fonctionnels et tous les processus globaux de l’entreprise sont concernés par le reporting.
3/ Découverte d'InsightZAP, l'outil de Reporting certifié SAP
InsightZAP est un Outil de Reporting qui permet de créer et modifier des reports directement dans SAP, et sans aucune ligne de code.
Vos données et rapports sont consultables sur tous vos appareils, grâce à la fonctionnalité innovante Fiori intégrée d’InsightZAP, éliminant ainsi le besoin de développement ou d’applications supplémentaires.
Comment fonctionne InsightZAP ?
La solution permet de concevoir des reports et d’introduire des interfaces telles que CSV, XML, FTP, sortantes et entrantes depuis et vers SAP, en y ajoutant des fonctions et des automatisations.
Quelques fonctionnalités couvertes :
- Mise en forme conditionnelle
- Tableaux croisés dynamiques
- Collaboration avec d'autres membres de l'équipe / Partenaires externes
- Ajout de différents types de colonnes
- Importation de fichiers d'Excel vers SAP et exportation de fichier
- Fusion de données de différentes sources
- Regroupements
- Graphiques et tableaux de bord
- …
Que ce soit pour l’ajustement rapide d’un rapport existant, l’incorporation d’un tableau croisé dynamique, d’une mise en forme conditionnelle ou d’une colonne supplémentaire, InsightZAP offre une personnalisation facile et rapide.
Retrouvez la brochure d’InsightZAP juste ici.
Pourquoi utiliser InsightZAP ?
- Gain de temps précieux : avec des capacités sans code ou low-code, vos processus de reporting et d’automatisation ne prendront que quelques minutes ou quelques heures au lieu de jours ou de semaines, même sans compétences techniques
- Travail directement dans SAP : obtenez des données en temps réel et agissez en conséquence directement dans votre base de production SAP
- Risques minimisés : vos données sont protégées par des outils d’authentification, d’autorisation et d’audit SAP avec des fonctionnalités de sécurité supplémentaires uniques à Insight
- Economie d’argent: combien votre organisation dépense-t-elle pour de longs projets ABAP ? Avec InsightZAP, vous pouvez réduire vos coûts de développement de plus de 90%
- Collaboration : partage et collaboration de données SAP avec votre équipe ou vos fournisseurs.
Ce qui rend InsightZAP unique
Contrairement à tous les autres outils de reporting, InsightZAP fonctionne directement dans votre système de production SAP. Par conséquent, les données sont toujours exactes, à jour et synchronisées en temps réel.
La solution est un module complémentaire ABAP, installé sur le système SAP existant, ne nécessitant donc aucune installation externe.
Rester sur SAP a également l’avantage de minimiser les risques en matière de sécurité. En effet, vos données sont protégées par les outils d’authentification, d’autorisation et d’audit de SAP, ainsi que par des fonctions de sécurité supplémentaires propres à InsightZAP.
De plus, l’utilisation du logiciel ne nécessite aucune ligne de code. Cela signifie que les utilisateurs SAP gagnent en autonomie, leur permettant d’exécuter diverses tâches de manière indépendante.
La technologie unique et brevetée d’InsightZAP offre à l’utilisateur une grande flexibilité, ce qui la distingue des autres.
Généralement, les outils de reporting permettent de répondre à un problème spécifique sur SAP, quand Insight permet à elle seule la résolution de plusieurs problèmatiques.