Process Runner : automatisez l’échange de données entre Excel® et SAP

Insightsoftware Process Runner est un logiciel d’automatisation (RPA – Robotic Process Automation) qui permet le chargement (Upload) et l’extraction (download) de data entre SAP et Microsoft® Excel®, sans aucune ligne de code. Une gestion puissante des données et des fonctionnalités qui rend le travail dans n’importe quel processus métier plus rapide et plus facile.

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Faites de Microsoft® Excel®votre plateforme de gestion des données SAP

Accélérez vos processus métier, améliorez la qualité de vos donnéeset gagnez en productivité grâce à l’automatisation des transactions SAP, sans ligne de code.

Une prise en main rapide, pour une productivité optimisée

Le logiciel de RPA Process Runner est très simple d’utilisation : aucun programme à écrire ni script à maintenir ! Tout se fait par Pointer&Cliquer ou Glisser&Déposer. Si vous possédez les bases des opérations Excel® et si vous savez ce que vous devez faire dans SAP, alors vous êtes prêts à démarrer. Aucune formation particulière n’est nécessaire.

Gestion et conversion des données en un clin d’œil

Process Runner automatise une large palette de processus de gestion du quotidien. Ses fonctionnalités incluent la parallélisation de process, la planification des tâches, la gestion des textes longs, la compatibilité avec les transactions Enjoy ou de dernière génération, ou encore la possibilité de poster des documents comptables volumineux de plus de 999 lignes.

Process Runner Mycène
Process Runner Mycène

Contrôle de l’intégrité des données saisies dans Excel®

Process Runner s’exécute sur le poste client SAP (SAP GUI / SAP Logon) et intègre toutes les couches de sécurité de SAP. Une donnée issue d’Excel® qui ne respecte pas les contraintes d’intégrité imposées par la transaction ne peut pas être mise à jour dans SAP. Le message d’erreur bloquant que SAP affiche à l’écran apparaît directement sur la ligne Excel® concernée. D’une façon générale, si l’utilisateur n’est pas autorisé à faire une action dans SAP, Process Runner ne peut pas outrepasser ces habilitations et paramètres de sécurité.

Le logiciel de RPA Process Runner est compatible avec les technologies SAP ECC et S/4 :

SAP Mycène

     Transaction

BAPI

Gui Scripting

Data Extractor

Mycène S/4

Passez à la vitesse supérieure dans tous les modules SAP

Process Runner offre des capacités d’automatisation approfondies (RPA) pour tous les modules SAP, notamment FI/CO, SD, HR/HCM, MM, PP, SM, QM, PS… ainsi qu’une prise en charge complète de SAP S/4HANA.

• Human Resource Management (HCM)
• Production Planning (PP)µ
• Material Management (MM)
• Financial Supply Chain Management (SCM)
• Supply Chain Management (SCM)
• Sales & Distribution (SD)
• Financial Accounting and Controlling (FI/CO)
• Plant Maintenance (PM)
• Quality Management (QM)
• SAP Customer Relationship Management (CRM)
• …

Découvrez tous les avantagesde Process Runner

Simplicité

Vos utilisateurs utilisent Microsoft® Excel® pour accélérer la gestion et la migration des données sur SAP.

Couverture fonctionnelle

Toutes les transactions et Bapis SAP, standards ou spécifiques, peuvent être exécutées automatiquement par Process Runner.

Autonomie

Près de 2000 scénarios prêts à l’emploi sont disponibles dans les domaines Finance, Contrôle de gestion, Production, Logistique, Achat/Vente, RH, etc.

Flexibilité

Automatisez et planifiez l’exécution de Process Runner lors des horaires non ouvrables et récupérez les résultats à la première heure dans un email.

Sécurité

Conservez dans Process Runner tous les protocoles de sécurité et de gouvernance du système SAP.

Licence

Nous proposons des licences perpétuelles, nommées ou flottantes, des souscriptions SaaS, afin de satisfaire tous les besoins.

Process Runner,un produit développé par Insightsoftware

Basée en Caroline du Nord, Etats-Unis, Insightsoftware  aide les entreprises à connecter, intégrer et harmoniser leurs données grâce à des outils
d’automatisation qui facilitent la saisie et accélèrent l’exécution des transactions commerciales de base.

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Tout savoir sur Process Runner

Que ce soit pour une première implémentation de SAP (remplacement d’un Erp legacy) ou pour le passage d’une version ECC à S/4, Process Runner est idéal pour automatiser la création de la nouvelle base de données. Plus besoin de développer de programme de reprise spécifique. Les transactions (et/ou Bapis) existantes dans votre nouveau système SAP vont vous permettre de créer automatiquement votre nouvelle base de données (Master Data + Données dynamiques). Process Runner ira chercher les données dans des templates Excel formatés pour chaque transaction/bapi et créera les données en effectuant tous les contrôles d’intégrité requis.

Process Runner s’installe sur le poste client SAP et ne nécessite aucune installation sur le serveur SAP. Pas de contrainte d’exploitation supplémentaire !

Avant d’effectuer vos modifications en masse, extrayez vos données depuis SAP vers Excel grâce au module Process Runner Data Extractor, effectuez vos mises à jour dans Excel, puis lancez Process Runner sur l’ensemble des lignes Excel.
Vous êtes certain que vos modifications s’appliqueront sur les données les plus récentes, sans risque d’erreur.

RPA signifie Robotic Process Automation.
Un logiciel de RPA automatise des tâches habituellement effectuées manuellement par un gestionnaire, le plus souvent via un poste de travail informatisé.
Process Runner automatise :
– l’exécution de transactions ou de Bapis SAP
– l’exécution d’extractions de données de tables SAP
Via une interface Excel – SAP, Process Runner garantit la qualité des mises à jour de données en exécutant systématiquement tous les contrôles d’intégrité de la transaction ou la bapi concernée.
Des comptes-rendus d’activité permettent de contrôler les opérations effectuées potentiellement en l’absence de l’utilisateur, en horaires non ouvrables pour des traitements volumineux.
Pour des processus complexes, il est possible d’enchaîner automatiquement des extractions de données de SAP vers Excel, et des mises à jour de données de Excel vers SAP.
Mises à jour en masse de données SAP dans le cadre de projets IT (montée de version, déploiement de SAP) ou gestion au quotidien des données par les Gestionnaires Métier, toutes les extractions, créations, modifications ou suppressions de données dans SAP peuvent être automatisées en toute sécurité.
Les gains de temps sont considérables !