Découvrez le RPA ! L'outil d'automatisation de vos tâches informatiques
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➡ 1/ Qu’est ce qu’un outil de Robotic Process Automation ?
➡ 2/ Pourquoi choisir un outil de RPA ?
➡ 3/ Optez pour Process Runner, le logiciel qui a déjà conquis plus de 100 entreprises en France
1/ Qu'est ce qu'un outil de Robotic Process Automation ?
Un outil de Robotic Process Automation (RPA) est un logiciel conçu pour automatiser des tâches informatiques auparavant effectuées manuellement par un être humain.
Les outils RPA sont nombreux sur le marché français (peu d’entre eux sont spécialisés sur SAP). Voici quelques-uns des objectifs auxquels répond cet outil :
- Transfert et chargement de données en masse
- Automatisation de processus manuels répétitifs
- Création de flux de travaux sécurisés
- Exécution automatique d’applications de gestion
2/ Pourquoi choisir un outil de RPA ?
Mettre en place un RPA vous procurera de nombreux avantages parmi lesquels :
Automatisation des tâches répétitives : L’objectif principal d’un outil RPA est d’accélérer les processus métiers et de réduire le temps passé sur des actions chronophages grâce à l’automatisation des tâches
Implémentation de nouveaux systèmes : Un outil RPA va permettre l’intégration de nouveaux systèmes logiciels au sein de votre entreprise en facilitant la transition automatique entre vos applications d’entreprises existantes et les applications cible. (Exemple : Reprise et conversion des données)
Amélioration de l’efficacité des collaborateurs : Grâce à l’automatisation des processus métiers, cet outil va vous faire gagner du temps ; vous allez ainsi pouvoir vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée
Élimination des erreurs : Un outil RPA vous permettra d’éviter les erreurs de saisies sur les applications de gestions ainsi automatisées
Flexibilité et autonomie : Un outil RPA est autonome ! Vous pouvez en planifier l’exécution en dehors des heures ouvrables pour bénéficier des plages de temps les plus appropriées
1/ Optez pour Process Runner, le logiciel de mass upload pour SAP qui a déjà conquis plus de 100 entreprises en France
Insightsoftware Process Runner est l’outil RPA SAP de référence sur le marché français et européen.
Conçu pour automatiser les processus métiers dans les environnements SAP, Process Runner va faciliter le travail de gestion de données en automatisant le chargement et l’extraction de data entre SAP et Excel.
Quelles sont les caractéristiques de Process Runner ?
Process Runner est un produit très complet qui possède de nombreuses fonctionnalités :
- Automatisation d’exécutions de Transaction, pour des chargements en masse depuis Excel vers SAP. (Créations, mises à jour, suppressions)
- Extraction depuis SAP vers Excel :
– Pour la gestion SAP quotidienne par les Gestionnaires métiers (Finance, Logistique, RH,…)
– Pour les projets de migration (Passage à SAP S/4, data cleansing, initialisation de base de données SAP,…) - Exécutions planifiées en mode Utilisateur absent avec envoi d’e-mail / Chaînage de processus simples
- Gestions des textes longs (Extraction depuis SAP via BAPI, chargement dans SAP via Transaction)
- Possibilité d’ajouter des règles spécifiques de gestion ou de contrôle d’intégrité des données qui ne sont pas natives dans SAP
- Attachement automatique dans SAP de documents bureautiques locaux
Quelle est l’architecture technique de Process Runner ?
Process Runner possède une architecture technique simple et sécurisée :
- Utilisation des objets standard de SAP
- Rien à installer sur le serveur SAP ; un simple fichier exécutable doit être installé sur le poste Client SAP
- Aucun transport requis entre les différents environnements SAP (Dev, Qual, Prod,…)
- Un seul « software package » pour l’ensemble des fonctionnalités et profils d’utilisateurs Design et Run
- Compatible avec toutes les versions de SAP Server, SAP Gui, Excel, MS Windows…
Quels sont les avantages de Process Runner ?
– Facilité d’utilisation : Les utilisateurs utilisent simplement Microsoft Excel pour exécuter les processus et les transferts de données vers SAP
– Autonomie : Déjà plus de 2000 scénarios prêts à l’emploi sont disponibles pour vous dans le cloud d’InsightSoftware (Finance, Production, Logistique, RH, Achat/Vente,…)
– Large couverture fonctionnelle : La facilité d’utilisation de cet outil permet à tous les Gestionnaires Métiers, quels que soient leurs domaines, de pouvoir l’utiliser sans compétences techniques particulières
– Mode de licensing : Nous proposons des licences perpétuelles, nommées ou flottantes, des souscriptions SaaS, afin de satisfaire tous les besoins
– Sécurité : Conservez dans Process Runner tous les protocoles de sécurité et de gouvernance du système SAP. Aucun accès internet n’est requis, et il n’y a rien à installer sur les serveurs SAP
Vidéo de présentation de Process Runner