Migration de données S/4HANA : préparer, convertir et corriger vos données SAP
Une bascule S/4HANA se gagne sur la qualité des données bien avant le go-live. Voici la méthode en trois temps et les outils pour la tenir : Migration Cockpit, LSMW, Process Runner. Sans développement spécifique, avec vos équipes métier.
Ce que l'on découvre trop tard sur un projet S/4HANA
Les écarts de données ne se voient pas dans les ateliers de conception. Ils apparaissent quand on charge : doublons de tiers, champs obligatoires vides, référentiels incohérents entre sites. Plus on les découvre tard, plus ils coûtent cher en planning.
Des référentiels hérités
Des années de saisie laissent des doublons, des données obsolètes et des champs renseignés différemment d’un site à l’autre.
Un modèle de données qui change
Dans S/4HANA, clients et fournisseurs passent par le Business Partner : la conversion demande des règles claires et des contrôles.
Des métiers qui doivent valider
Les données appartiennent aux métiers. Si chaque correction passe par la DSI, le calendrier de reprise glisse.
Trois temps pour une reprise de données maîtrisée
C’est la trame du retour d’expérience présenté à la Convention USF 2026.
| Moment du projet | Ce qu'il faut faire | Ce que Process Runner apporte |
|---|---|---|
| Avant la bascule | Nettoyer les référentiels, compléter les master data, repérer les écarts | Extractions et mises à jour en masse depuis Excel, en avance de phase, sans mobiliser la DSI |
| Pendant le projet | Faire converger les données au rythme des ateliers métier | Les équipes métier corrigent elles-mêmes, sans développement à chaque itération |
| Après le go-live | Corriger et compléter les master data et les données dynamiques | Traitements rejouables et planifiables, y compris hors heures ouvrées |
Migration Cockpit, LSMW ou Process Runner : lequel pour quel besoin ?
Les trois outils ne s’excluent pas. Ils répondent à des moments et à des profils d’utilisateurs différents.
| Critère | Migration Cockpit | LSMW | Process Runner |
|---|---|---|---|
| Nature | Outil standard SAP de reprise, avec objets de migration prédéfinis | Outil historique des projets ECC | Outil Excel vers SAP, sur les transactions que vous utilisez déjà |
| Place dans un projet S/4HANA | Reprise initiale structurée | SAP oriente les nouveaux projets S/4HANA vers le Migration Cockpit | Nettoyage en amont, corrections en cours de projet et après le go-live |
| Qui l'utilise | Équipe projet et consultants | Consultants techniques | Utilisateurs métier, sans code |
| Rejouer un traitement | Selon l'objet de migration | Scripts à maintenir | Scénarios rejouables et planifiables |
À vérifier au cas par cas selon votre version de SAP et vos objets de données. Un consultant Mycène peut vous donner un avis sur votre périmètre.
Safran Electronics & Defense à la Convention USF 2026
Lors de la Convention USF 2026 à Strasbourg, Sébastien Pichon, Responsable du Centre de Compétences ERPs chez Safran Electronics & Defense, a présenté son passage à S/4 : nettoyage et conversion des données en avance de phase, corrections automatiques des master data après la mise en service, cas des Business Partners, collaboration entre l’informatique et les métiers.
Les traitements de masse évoqués ont été réalisés avec Process Runner, sans développement spécifique.
Préparer ses données avant la bascule
- 1
Inventorier les objets de données à reprendre (tiers, articles, nomenclatures, immobilisations...).
- 2
Dédoublonner et archiver ce qui n'a plus d'usage.
- 3
Définir les règles de conversion, notamment clients et fournisseurs vers Business Partner.
- 4
Faire corriger par les métiers, avec un fichier Excel et un contrôle avant chargement.
- 5
Prévoir les corrections de l'après go-live, rejouables et planifiées.
Migration de données S/4HANA : ce que l'on nous demande
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Un consultant Mycène fait le point avec vous sur votre périmètre, vos objets de données et le calendrier de bascule. Gratuit et sans engagement.
Mycène est Distributeur à Valeur Ajoutée (DVA) et intégrateur agréé de solutions connexes à SAP et autres progiciels de gestion. Partenaire des sociétés Insightsoftware, OnScreen, Codilog et D’Pros.
